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【day2】お仕事の環境を整えよう

お仕事の環境を整える

昨今、在宅で仕事をする人が増加しています。

在宅ワークは、通勤の煩わしさや会議から解放され、落ち着いた環境で仕事ができるので、
時間を有効に使えるというメリットがあります。

しかし、在宅ワークを始める際は、いくつかのポイントを抑えておく必要があるのです。
そこで今回は、在宅ワークに必要な環境について解説させていただきますので、
ぜひ参考にしてください。

なぜ環境を整えないといけないの?

オフィスと自宅では、作業環境が全く異なります。
在宅ワークは、基本的に自分のパソコンで作業を行います。
しかし、自分のパソコンがウイルスに感染しているというケースも考えられるでしょう。
そのため、自宅で仕事をする場合は、まずお仕事の環境を整える必要があります。

在宅ワークを行う際は、高速なインターネット環境と万全なセキュリティ対策が必要不可欠です。
会社のパソコンは、あらかじめ高速のインターネット通信と万全なセキュリティ対策が行われています。
しかし、個人のパソコンはそのパソコンを所有している人によって、
回線速度やセキュリティ対策の幅が異なります。

また、在宅ワークでは外部と共有するクラウドサービスを利用するケースも多いです。
外部からの何らかの理由でウイルスに感染すると、データを全て紛失したり、
共有している人のデータが丸ごとなくなったりする危険性も潜んでいます。

また、家庭内のネットワークとインターネットをつなぐルーターの取り扱いにも注意が必要です。
このようなリスクを限りなくゼロにするには、
会社のパソコンと同じような環境に整える必要があります。

インターネット環境とパソコンについて

在宅ワークでは、Webで会議が行われます。
Web会議はリアルタイムで行われるため、高速なインターネット環境が必要不可欠です。
また、プリンターやヘッドセット、さらにチャットシステムも導入する必要があります。

インターネット環境は、高速な光回線がおすすめですが、
開通に時間がかかるため事前に準備しておきましょう。
光回線は、通信速度と安定性に優れているので、Web会議に最適です。

また、光回線以外には、モバイルWi-Fiがあります。
モバイルWi-Fiは、ギガ数によって月々の料金が各社で異なります。
そのため、モバイルWi-Fiをご検討中の方は、事前に各社のプランをチェックして、
お得なプランを選びましょう。

また、在宅ワークを始める際に重要なポイントとして、
パソコンの動作確認やデータのバックアップが挙げられます。
パソコンの不具合でデータが消えてしまうと、取り返しがつかなくなるケースもあるため、
仕事を受注する前の動作確認と定期的なバックアップを心がけるようにしましょう。

在宅ワーカーにとってセキュリティ対策は必須!

在宅ワーカーにとって、セキュリティは最大の課題です。

自宅にこもって仕事をしているとストレスが溜まるので、
カフェに行って作業したいと思う方も多いのではないでしょうか?
しかし、外で作業すると機密情報が入ったUSBメモリなどを紛失するケースがあるため、要注意です。
個人情報が漏洩すれば、多大な損害を被る恐れがあります。

このようなリスクを避けるためにも、離席する時は必ずパソコンにロックをかけてコピー制御を施す、
などの対策を行いましょう。

また、自宅でモバイルルーターを使用する際も、注意が必要です。
例えば、パスワードが初期設定のままであれば、
自分以外の第三者がそのネットワークに侵入できるため、ウイルスに感染するリスクが高まります。

他にも、フィッシング攻撃で個人情報やクライアントの情報が漏洩するかもしれません。
在宅ワークでは、クライアントと契約を結んだ時点で、守秘義務が発生しています。
そのため、情報漏洩を起こせばクライアントに多大な迷惑をかけるだけでなく、
損害賠償を請求されるケースもあるでしょう。

ある調査によると、
在宅ワークを経験した人の4割が私物のパソコンで作業をしていると回答しています。
さらに、その中で在宅ワークを始める前にセキュリティソフトを導入した人は7割、
在宅ワークをきっかけに導入した人は3割でした。
このように、事前にセキュリティ対策を行っていない人が多く存在していることも事実です。

在宅ワークを行う際は、定期的なパスワードの更新や、最新のセキュリティソフト導入など、
日ごろからセキュリティ意識を高めることが求められます。

在宅ワーカーは個人事業主であるため、
クライアントとの信頼関係が最重要といっても過言ではありません。
また、クライアントとの信頼関係を維持するには、万全なセキュリティ対策が欠かせません。

「セキュリティ対策について」は、別の記事でも詳しくご紹介させていただいておりますので、
ぜひ参考にしてください。
⇒セキュリティ対策(PC内部)はできていますか?
⇒セキュリティ対策(外的)はできていますか?

まとめ

今回は、在宅ワークを始める際に大切な「お仕事の環境」について、ご紹介させていただきました。
働き方の多様化が進み、在宅ワークを始める方も増えています。
在宅ワークを始める際は、適切な作業環境とセキュリティ対策が必要不可欠です。
パソコンを初期設定のまま使っていると、思わぬトラブルが発生するかもしれません。
さまざまなリスクを回避するには、トラブルを未然に防ぐという意識が大切なのです。