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仕事の予定も家族と共有!カレンダー共有アプリが便利

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仕事の予定も家族と共有!カレンダー共有アプリが便利

在宅ワークだってたまには外出することもあるんです!

こんにちは。私は、家が大好きすぎて「会社勤め」から「フリーランスの在宅ワーク」に転職した二児の母です。みなさんも様々な理由で在宅ワークをされているかと思います。

そんな在宅ワーカーの私たち。いくら基本的には自宅にいるとはいえ、平日に外出することだってもちろんありますよね。
私はずっと家だと集中力が途切れてくるので、たまにカフェなどの違う環境で、気持ちを切り替えてお仕事することがあります。時間に融通が効くのを利用して、平日の日中に病院や市役所、銀行などに行く日も。もちろん、クライアントとの打ち合わせだって入ることもあります。

そんなわけで、私は週に1回程度は外出しています。

夫に「在宅ワークだからずっと家にいる」と思われていた私の災難

しかし夫は、私のことを「平日の日中はずっと家にいる」と思っていたようなのです。
そう思われている分には別に構わなかったのですが、ある日ついに、“事件”が起きてしまいました。

その日私は、病院の定期健診に行っていました。
少し遠方なのでついでにランチを済ませて、夕方ごろに帰宅。

すると、郵便受けに夫宛の不在通知が入っていました。何か買ったのだろうとマンションの宅配ボックスを覗くと、そこにはものすごく大きな箱が。
自分たちの部屋まで持って上がろうとしたのですが、とにかく重い! 宅配ボックスからエレベーターまで運ぶだけでも一苦労でした。家電でも頼んだのかな? と思いながら、なんとか自室まで運びました。たどり着くころには腕はプルプル、息も絶え絶えです。

仕事中の夫に「何を買ったの?」と連絡すると、「開けてもいいよ」との返事がありました。その言葉に従って開けてみると、そこには通販で買った大量の地ビール詰め合わせセットが!
私の誕生日が近かったので、ビール好きの私のためにこっそり注文しておいてくれたようなのです。優しさにビックリ!

しかし本当に重かったので、ありがたさよりもしんどさの方が強く印象に残るというちょっぴり残念な結果に。とんだサプライズとなってしまいました。

家族で在宅ワークの予定を共有!我が家は『Time Tree』

この一件はもちろん笑い話になりましたが、今後のために「お互いの予定は共有しといた方がいいね」という話になりました。
私の仕事はもちろん、夫の土曜日出勤の予定や、子どもの保育園の行事なども共有できたらきっと便利ですよね。というわけで、スケジュールを共有できるスマホアプリを探してみることにしました。

お試しでいろいろと使ってみた結果、我が家は『Time Tree』というアプリに落ち着きました。

直観的に操作できるので分かりやすく、シンプルなデザインも気に入っています。夫にも「使いやすい」と評判です。オフィスなどで導入されているところもあるようです。

『Time Tree』のオススメポイントと便利な使い方をご紹介

Time Treeの良いところは、なんといっても操作のわかりやすさです。
また、自分以外が予定を追加すると通知が来るので、見落としが少ないのもポイント。

予定の項目ごとに色分けもできるので、パッと見てわかりやすいです。
当日の朝と時間直前に、その日の予定を通知して教えてくれるリマインド機能もあります。この機能には、本当に何度も助けられました。予定を入れるだけ入れて当日の朝に忘れてしまうこと、ありますよね。
私はTime Treeの導入前、粗大ゴミを出す日を予約したのに、当日朝に出すのを忘れるという失態をおかしたことがありました。リマインドが来れば、そんな申し訳ないことにならずに済みます! 私のようなズボラさんにもピッタリです。

また、予定に画像を入れておくこともできます。保育園の行事などは、お知らせのプリントを添付しておけばスグに内容を確認できます。

日時が決まっていない予定を入れておける“メモ機能”があるのも見逃せません。
チェックリストも作れるので、買い物リストなどにもピッタリ。もちろん、スケジュールと同じように、入力すれば即共有されます。そのため、いちいちお願いしなくても「近くに寄ったから」と仕事帰りに夫が買ってきてくれることも!

さらに、複数のカレンダーを作成できるのも魅力です。
共有したくない予定は自分だけのカレンダーに予定を作成しておけば、他の人に見られることがありません。今は夫婦二人だけで共有していますが、子どもが大きくなってスマホを持つようになったら、「夫婦だけのカレンダー」と「子どもも入れた家族のカレンダー」を分けて作成したら便利そうだな、と思っています。
もちろん、全てのカレンダーは同期しています。そのため、いちいちカレンダーを移動しなくても、一つの画面で全ての予定をチェック可能。

このように、Time Treeには便利な機能がたくさん詰まっています。我が家はもうTime Treeなしでは回らないかも!?というぐらいお世話になっています。

家族と上手に予定を共有して、“在宅ワークならでは”のトラブルを減らそう

Time Treeを導入してから、家族のスケジュールがとっても分かりやすくなりました。

最初のころは夫に「入れといてよ!」とお願いしていたのですが、最近はもう何も言わずに入れておいてくれるようになりました。習慣になったようです。
「え!今日夕食いらないなんて聞いてなかったよ!」というトラブルも激減したので、本当にオススメです。

私も、平日日中の外出の予定は仕事・プライベート問わず全て入れています。外出の予定がパッと見て分かるようになったため、仕事の段取りを立てやすくなりました。
保育園の予定なども一元管理できるのが便利です。「この日は早く迎えに行かないといけないから、前日までに頑張って仕事しよう」など、スケジュールも上手に組めるように。

「いつも家にいる」と思われがちな在宅ワーク。アプリで賢く予定を共有して、そんな“在宅ワークならでは”のトラブルを回避しましょう!
ちなみに今のところ、夫からのサプライズ宅配便はまだありません(笑)。そのために導入したのですが、残念です。

この記事を書いた人

おきらら

家事・育児と在宅ワークの両立に悩む二児の母。
広告代理店の制作からフリーランスに転向しました。
夫と保育園の力を借りながらお仕事しています。

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